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第9部分(第3/4 页)

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顿以其“传奇般的”的筹备工作著称。我给予汽车公司高层管理人员的建议是:希拉里?克林顿为了5个小时的会议事先作了充足的准备,应该向她学习,应对棘手的问题要做到有备无患。

场景15 让演讲流畅自然(4)

这是我称之为“存储桶法”的一个技巧,可以为CEO、政治家所用。当然,乔布斯也使用过,他看上去似乎对任何问题都已经准备好现成的答案。你也可以使用这个技巧来准备演讲、广告宣传、电话销售,或任何其他你预计可能会遇到困难或敏感的问题的情形。

1。预先确定有可能会遇到的常见的问题。希拉里就预料到将面对令她尴尬的问题—有人会拿她丈夫克林顿的国际基金会及其捐赠者名单等慈善及商业行为对其当选国务卿一职发出质疑与挑战。批评家曾广泛讨论这个话题,认为她的任命将会造成利益冲突①。另外,她也知道,当前世界的任何一个热点问题都将有可能成为参议员可据理加以抨击的问题,例如涉及加沙危机、伊朗核问题,以及伊拉克、巴基斯坦和其他国家的问题。对于汽车业的高管,最常见的问题将是:“对于今年这样的经济形势,你如何预测销售趋势?”媒体也可能会问:“2009年汽车行业是否只会更加糟糕?”

2。将问题放入“存储桶”中,也可对问题进行分类。可能每个“存储桶”中只有一个问题,例如克林顿基金会案例,而在汽车制造商和经济案例中,一个存储桶中可能会有几个问题。将问题分类放入桶中的目的是要减少你必须准备好答案的问题的数量。这是不可思议的,但就我成百上千次的演讲培训经历而言,大部分时候,这些问题可以归为七大类。

3。为该类别的问题准备好最精彩的回答,这一点很关键。无论问题措辞如何,答案必须有意义。你应当避免被问题的具体措辞所牵制,而陷入表面文字的陷阱。下面是希拉里?克林顿针对她丈夫筹集资金的质询的回答:“我很荣幸能成为尚未就职的新当选的总统(奥巴马)提名的国务卿,我为我的丈夫和克林顿基金会自豪,并为他已经付出的努力感到骄傲。”其实,无论共和党参议员提出什么样的类似的质疑,比如“希拉里丈夫名下的慈善基金会可能干扰希拉里担任国务卿的独立性”等难缠的问题,她的答案都完全一样。

4。仔细聆听问题,并确定一个关键词—一个触发点,从而帮助你对问题进行正确的分类。

5。看着他们的眼睛,信心十足地回答问题。

怎样才能不紧张?

要克服演讲时紧张惊恐的情绪,唯一也是最好的方法就是持续不断地进行准备—知道你要讲的内容,知道该何时讲,知道该如何讲。太多人演讲时过于关注自我,因此也就更加焦虑。他们会不断问自己:“我的衬衫看上去皱巴巴的吗?那位坐在第三排的人在想什么?”换言之,所有的问题都和你自己有关。不妨试着将焦点从“我”转移到“我们”。将焦点转移到你的产品或服务意味着转而关注听众的生活,在演讲中表现出自信。我曾与一些身价超过百万美元(有些身价数以亿计)的高管人员合作。你猜怎么着?他们在公众面前发言时都感到紧张。感到紧张是很有趣的,不过,如果你持续不断地练习,准备得越充分,你的紧张感就会越低。

我认识一位世界著名的商业领袖,他往往在重大演讲活动前变得异常紧张。他通过近乎极端的准备方式来克服内心的紧张情绪。他知道每页幻灯片的准确内容,知道将要说出的每一句话。他总是早早就来到演讲场所,事先测试音频和投影仪,并演示幻灯片。这位商业领袖甚至准确地知道演讲场地的灯在什么地方,因此,当他做演讲时,他从来不会出现在舞台的阴影里。这才是准备工作!他可能会紧张,但他有条不紊的准备工作使他感到非常有信心,他被认为是全美企业中最好的演讲家之一。

世界上炙手可热的高尔夫球选手维杰?辛格(Vijay Singh)为了准备一场比赛,每天练习成千上万次,奥运会金牌获得者迈克尔?菲尔普斯(Michael Phelps)为准备比赛每星期游泳里程达50英里,乔布斯主题演讲前花大量的时间作准备,几乎让人精疲力竭。各个领域的超级明星,在准备阶段都把事情做得扎扎实实; 不留漏洞,实战时没有任何冒险的成分。如果你想让听众激动,不妨从乔布斯的“剧本”中窃取一页,立即着手开始练习吧!

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场景16 你应该穿什么?

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